SOLICITUD DE PROPUESTAS

Sistema hiperconvergente Nutanix
Centro de datos de Quincy
Proyecto nº 2023-5319

INFORMACIÓN GENERAL

Yakima Valley Farm Workers Clinic (YVFWC) está solicitando propuestas para una nueva solución hiperconvergente de Nutanix que se instalará en el sitio de YVFWC Colocation ubicado en
Los presupuestos pueden enviarse por correo postal, mensajería, correo electrónico o entregarse en mano:

Clínica de Campesinos del Valle de Yakima
A la atención de: Jake Weaver
603 West Fourth Ave.
Toppenish, WA 98948
jacobw@yvfwc.org

Las propuestas deberán recibirse antes de las 16:00 horas del Pacífico del³⁰ de junio de 2023. No se aceptarán propuestas fuera de plazo.

DESCRIPCIÓN, PRESUPUESTO Y CALENDARIO DEL PROYECTO

YVFWC necesita ajustarse a la lista de requisitos aquí contenida. Debido a los diseños informáticos actuales ya existentes, se dará preferencia a las soluciones específicas de Nutanix. No se ha establecido ningún presupuesto para el proyecto y YVFWC se reserva el derecho de no seleccionar ninguna propuesta debido a limitaciones presupuestarias o de otro tipo. El proveedor seleccionado debe estar preparado para desplegar, instalar y configurar el sistema de modo que sea 100% funcional antes del³⁰ de septiembre de 2023. En caso contrario, se anulará la compra y se reembolsarán todos los gastos.

REQUISITOS DE LA PROPUESTA (Sírvase presentar la siguiente información)

Información de contacto del vendedor
- Nombre del vendedor:
- Dirección de la empresa:
- Persona de contacto del vendedor para YVFWC:
- Teléfono:
- Correo electrónico

Breve descripción del vendedor. Esta sección debe proporcionar a YVFWC información relativa a los conocimientos y experiencia del proveedor en el suministro de grandes cantidades de equipos sin problemas y a tiempo.
Personal y cualificación del proveedor. Esta sección debe identificar a las personas que participarán en el proceso de compra de YVFWC, incluyendo la instalación, la asistencia y el mantenimiento, así como la experiencia de cada una de ellas. Los revendedores de valor añadido y terceros también necesitan una certificación o una prueba de que son socios vendedores autorizados.
Esta sección debe proporcionar a YVFWC tres referencias de trabajos que el proveedor haya realizado en el último año entregando productos de tamaño y alcance similares a los de esta RFP.

ALCANCE DE LOS SERVICIOS

El proveedor suministrará a YVFWC una solución de sistema hiperconvergente Nutanix que incluirá todos los equipos y accesorios necesarios, la instalación y configuración completas in situ y un contrato de mantenimiento y asistencia de cinco años, con la instalación finalizada a más tardar^{el 30} de septiembre de 2023. Cualquier retraso en la entrega supondrá la anulación del pedido y la adjudicación a otro proveedor. Las propuestas deben incluir todos los gastos de instalación, certificación, impuestos y envío a nuestro centro de datos de Toppenish (603 West^4th Ave., Toppenish, WA, 98948). Sólo se tendrán en cuenta los equipos nuevos y originales suministrados por fuentes asociadas autorizadas. Todos los gastos deben indicarse en la propuesta. Todos los costes que se requieran fuera de los enumerados en la propuesta y que sean necesarios para que la solución cumpla las limitaciones y/o requisitos enumerados a satisfacción de YVFWC correrán a cargo del vendedor.

La propuesta debe incluir los costes anuales de mantenimiento y renovación que YVFWC debe prever tras el periodo inicial de cinco años del contrato.

YVFWC paga las facturas en un plazo de 45 días tras la recepción del producto. La(s) orden(es) de compra provisional(es) se facilitará(n) al proveedor seleccionado previo acuerdo sobre un plan de pruebas y evaluación. Todas las comunicaciones, documentación y/o facturas deben incluir el número o números de pedido correspondientes. Las facturas que no incluyan la información adecuada no podrán ser abonadas.

PERÍODO DE EVALUACIÓN

El vendedor debe dar fe de que la solución propuesta funcionará tal y como se representa en la propuesta. El proveedor admitirá un periodo de evaluación del sistema o sistemas, que no durará más de 30 días a partir de la fecha de envío. El éxito de la evaluación vendrá determinado por los criterios definidos en un plan de evaluación y prueba desarrollado y acordado tanto por Yakima Valley Farm Workers como por el proveedor. Si, por cualquier motivo, durante el periodo de evaluación, la solución no funciona según lo descrito, se dará al proveedor una oportunidad razonable para ayudar a Yakima Valley Farm Workers Clinic a superar cualquier problema pendiente. Si no se ha proporcionado una solución aceptable para todos los problemas identificados al final del período de evaluación de 30 días, la Clínica de Campesinos del Valle de Yakima puede optar por devolver todos los componentes de la solución para obtener un reembolso completo.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

En función de la capacidad de la propuesta para cumplir los requisitos/restricciones, la reputación y competencia del proveedor y otros factores incluidos en el presente documento, se elegirá una propuesta. No obstante, YVFWC se reserva el derecho a no realizar una compra si las propuestas no se ajustan a nuestras necesidades o no podemos conseguir la financiación necesaria. El proveedor seleccionado, en caso de ser elegido, será notificado antes del^{21 de} julio de 2023.

OTRA INFORMACIÓN

Los costes del producto deben incluir todas las tasas necesarias, gastos de envío, impuestos, etc. No se tendrá en cuenta ningún otro coste.
El coste de la preparación de las propuestas correrá a cargo del solicitante y las propuestas pasarán a ser propiedad de Yakima Valley Farm Workers Clinic, tanto si se aceptan como si se rechazan.
Esta solicitud de propuestas no constituye una oferta de empleo ni un contrato de servicios. Yakima Valley Farm Workers se reserva el derecho a rechazar todas y cada una de las propuestas y a renunciar a cualquier informalidad, defecto técnico o error administrativo en cualquier propuesta.
Todas las propuestas serán válidas durante sesenta (60) Días naturales a partir del último día de recepción de propuestas.
Las propuestas deberán ir firmadas por una persona autorizada o un directivo del proveedor que presente la propuesta.
El vendedor que presente la propuesta podrá retirarla en cualquier momento antes de la fecha y hora límite de recepción de propuestas.
G. Los requisitos de financiación federal para este proyecto pueden requerir que el proveedor seleccionado permita el acceso a YVFWC, a la agencia adjudicadora del HHS, al Contralor General de EE.UU., o a cualquiera de sus representantes debidamente autorizados, a cualesquiera libros, documentos, papeles y registros que sean directamente pertinentes para un programa específico con el fin de realizar auditorías, exámenes, extractos y transcripciones.
De conformidad con la Ley de Transparencia y Responsabilidad en la Financiación Federal de 2006 (Pub. L. 109-282), modificada por la sección 6202 de la Ley Pública 110-252, el proveedor seleccionado debe proporcionar la información requerida que se publicará en www.hrsa.gov/grants/ffata.html.

Los receptores y subreceptores de fondos federales están sujetos a las estructuras del estatuto antisoborno de Medicare y Medicaid (42 U.S.C. 1320a – 7b(b)) y deben ser conscientes del riesgo de responsabilidad penal y administrativa en virtud de este estatuto, específicamente en virtud del 42 U.S.C. 1320 7b(b) Remuneraciones ilegales que establece, en parte, que quien a sabiendas y voluntariamente:
- Solicite o reciba (u ofrezca o pague) cualquier tipo de remuneración (incluidas comisiones ilegales, sobornos o descuentos) directa o indirectamente, de forma abierta o encubierta, en efectivo o en especie, a cambio de remitir (o inducir a dicha persona a remitir) a un particular a otra persona para que le proporcione u organice el suministro de cualquier artículo o servicio, O
- A cambio de la compra, arrendamiento, pedido o recomendación de compra, arrendamiento o pedido, o de la compra, arrendamiento o pedido de cualquier bien, instalación, servicio o artículo… por el que se pueda pagar total o parcialmente en virtud del subcapítulo XIII de este capítulo o de un programa estatal de atención sanitaria, será culpable de un delito grave y, en caso de condena, se le impondrá una multa no superior a 25.000 dólares o una pena de prisión no superior a cinco años, o ambas.
Esta adjudicación está sujeta a los requisitos de la Sección 106 (g) de la Ley de Protección de las Víctimas del Tráfico de 2000, en su versión modificada (22 U.S.C. 7104). Para consultar el texto completo del plazo de adjudicación, visite http://www.hrsa.gov/grants/trafficking.htm.
Los proveedores identificados en las listas de la Administración de Servicios Generales de EE.UU. de Partes Excluidas de los Programas Federales de Adquisiciones o No Adquisiciones (lista de inhabilitados) no podrán contratar servicios para este proyecto.

REQUISITOS Y LIMITACIONES DE LA SOLUCIÓN:

Proporcione un presupuesto para una solución hiperconvergente que cumpla los requisitos mínimos de configuración y capacidad que se indican a continuación. Recuerda incluir la instalación, certificación, pruebas, envío e impuestos.

Dirección de envío

Clínica de Campesinos del Valle de Yakima
A la atención de: Jake Weaver
603 West Fourth Ave.
Toppenish, WA 98948

jacobw@yvfwc.org

Ejemplo (ilustración de los requisitos mínimos de hardware)

Cantidad	Referencia	Descripción
7	NX-8170N-G8-6342-CM	NX-8170N-G8, 1 nodo con procesador Intel Xeon 6342
112	C-MEM-64GB-3200-CM	Módulo de memoria de 64 GB (RDIMM DDR4 a 3200 MHz)
56	C-NVM-7.68TB-A-CM	SSD NVMe de 7,68 TB
7	C-NIC-100G2A2	NIC Mellanox de 100/40/25 GbE, 2 puertos (Mellanox CX6)
14	C-PSU-2000-A-CM	FUENTE DE ALIMENTACIÓN DE 2000 W
14	C-PWR-4FC13C14B-CM	NUTANIX 4FT 15A C13/C14 PWR CORD

Asistencia, licencias y servicios

Proporcione licencias suficientes para cubrir el clúster durante un periodo de 5 años.

La solución debe incluir soporte de hardware de nivel de producción 24/7 e incluir las siguientes licencias, como mínimo, o equivalentes si no se cotiza una solución Nutanix.

Infraestructura de nube Nutanix (NCI) Ultimate
Gestión de la nube Nutanix (NCM) Starter

Además, la solución debe incluir soporte de instalación y configuración proporcionado por el proveedor de HCI (Infrastructure Modernization Services Ultimate o equivalente).

YVFWC realizará la migración de máquinas virtuales y datos al nuevo sistema. YVFWC configurará los conmutadores Cisco Nexus Top-of-Rack para cumplir las especificaciones del ingeniero de instalación del proveedor.

Las propuestas de soluciones que no cumplan todos los requisitos/restricciones podrán tenerse en cuenta si el vendedor facilita información suficiente sobre un método alternativo para lograr el mismo resultado que YVFWC considere de igual valor.

Fin del documento